NÁVOD ZDARMA PRO VAŠI OBEC
Nemusíte být produkční ani vymýšlet program na celý prosinec. Domluvte několik domácností, dejte lidem vědět a dovolte sousedům, aby si každý večer udělali trochu po svém.
Jeden místní kontakt domluví termíny, zkontroluje nápovědy a pomůže při změně.
Označí dům, přivítá příchozí a potvrdí návštěvy. Ostatní dny může chodit také.
Registrace, volné termíny, nápovědy a rozsvícená okénka jsou na jednom místě.
Začněte u domácností, které se rády zapojují. Oslovte občany přes rozhlas, obecní web, plakát nebo sociální sítě. Hostitelství je nabídka, ne povinnost.
Klidně začněte pěti nebo osmi večery v pěšky dostupné části obce. To je doporučení pro první ročník, ne omezení aplikace. Výchozí kalendář počítá s 1.–22. prosincem; nepotřebné termíny můžete odebrat.
Hostitel si v aplikaci vybere volný termín a pořadatel ho schválí. Jeden termín patří jednomu domu. Změny řeší místní kontakt, aby se sousedé vydali na správný večer.
Předem stačí vědět, kdy se chodí, jak poznat hostitelský dům a na koho se obrátit při změně.
Viditelný dům: svítící číslo dne, hvězda v okně, světelný řetěz nebo označená branka. Ve svůj večer má být hostitel rozeznatelný, ne mít nejdražší výzdobu.
Příjemné setkání: před domem nebo u branky, v dohodnutém časovém okně. Čaj, perníček či cukroví jsou dobrovolné. Malý přípitek případně jen pro dospělé; nealkoholická možnost je vítaná. Zeptejte se na případné alergeny.
Pohodová procházka: zvolte bezpečně dostupná místa, dětem doporučte doprovod. Rodiny nemusí přijít každý večer. Dům nemusí otevírat interiér a hostitel nemusí chystat velké pohoštění.
Nápověda má potěšit hledáním, ne poslat rodiny na hodinovou výpravu. Místní orientační bod a výrazné označení domu obvykle stačí.
Hostitel připraví hlavní, případně pomocnou indicii. Místní kontakt ji zkontroluje, aby byla srozumitelná a nevedla lidi na nebezpečné místo. Hostitelská adresa se běžným návštěvníkům v aplikaci nezobrazuje; místo při návštěvě samozřejmě poznají.
Se správcem webu založte testovací rodinu, vyzkoušejte nápovědu, přihlášení a obnovu hesla. Rodina ukazuje svůj QR kód, hostitel ho načte a potvrdí návštěvu. Když nefunguje kamera, hostitel přepíče krátký rodinné kód. Internet je potřeba i při použití rodinného kódu.
Pozvánku můžete vložit na obecní web, Facebook, do zpravodaje nebo vyvěsit na nástěnku. Hotový text najdete níže.
V pozvánce vysvětlete tři věci: hledáme označené domy, účast je dobrovolná a zapojit se mohou i lidé bez dětí. Přidejte odkaz do aplikace, dobu konání a místní kontakt.
Rodina při registraci zadá hlavní dospělý kontakt, e-mail, telefon, název či přezdívku a vlastní heslo. Potom je rovnou přihlášena. Není potřeba aktivační SMS ani stahování z obchodu s aplikacemi. Účet označuje skupinu — může ho mít i pár nebo jednotlivec.
Hostitel přivítá příchozí, potvrdí návštěvy. Místní kontakt sleduje přehled a pomůže jen tam, kde je potřeba.
Pořadatel nemusí být osobně u každého domu. Při změně nebo zrušení upraví večer a zveřejní oznámení; účastníkům předem připomeňte, aby před odchodem zkontrolovali aplikaci.
Na konci poděkujte hostitelům i návštěvníkům. Zeptejte se, co se jim líbilo, a poznamenejte si tipy pro příště. Aplikace podporuje další ročníky s oddělenou historií. Kontakty pro další akce používejte jen s odpovídajícím právním důvodem; účast není automatický marketingový souhlas.
Tři modelové příklady k přizpůsobení skutečné obci. Nejde o hotové indicie k automatickému použití.
Dnes vás čekáme poblíž místa, kde se v létě ozývá dětský smích. Na naší brance září dnešní číslo.
Vydejte se směrem k návsi. Správný dům poznáte podle velké svítící hvězdy a označení dnešního okénka.
V naší ulici dnes jedna branka svítí víc než ostatní. Když přijdete v návštěvním čase, možná uslyšíte i koledu.
Použijte text, který právě potřebujete. Údaje v hranatých závorkách nahraďte vlastními.
Rozsviťme společně naši obec! Hledáme domácnosti, které by si během adventu vzaly jeden večer a přivítaly sousedy u svého domu. Stačí označit okno nebo branku, připravit jednoduchou nápovědu a říct příchozím „vítejte“. Čaj, cukroví nebo koleda jsou jen dobrovolný nápad navíc. Chcete být jedním z hostitelů? Vyberte si volný termín v aplikaci: [ODKAZ]. Místní kontakt: [JMÉNO, KONTAKT].
Kam dneska vyrazíme? Za rozsvíceným adventním domem! Přidejte se k našemu Sousedskému adventu. Podle nápovědy najdete hostitelský dům, potkáte sousedy a ve svém kalendáři si rozsvítíte další okénko. Pro rodiny s dětmi, dvojice i jednotlivce. Dobrovolně, bez soutěžení a jen v dny, kdy se vám to hodí. Začínáme [DATUM]. Registrace a nápovědy: [ODKAZ]. Těšíme se na společné večery!
Zítra svítí váš dům! Děkujeme, že připravíte jeden ze sousedských večerů. Prosím zkontrolujte nápovědu, čas [ČAS] a viditelné označení domu. V aplikaci otevřete Hostitelství a u příchozích potvrzujte jejich rodinné QR kódy, případně krátké ID. Pohoštění je jen na vás, milé přivítání úplně stačí. Při změně se ozvěte: [KONTAKT].
Dnešní adventní setkání [DATUM] se mění: [STRUČNĚ POPSAT ZMĚNU NEBO ZRUŠENÍ]. Aktuální informace najdete v aplikaci: [ODKAZ]. Děkujeme za pochopení a těšíme se na další společný večer. [POŘADATEL, KONTAKT]
Není potřeba dokonalý první ročník. Stačí první příjemné večery, ze kterých budou mít lidé radost.